一般公告
會計室關帳相關事項-2011-12-02

本(100)年度即將於12月31日終了,為順利辦理年度決算,所有經費(含請購及核銷)之截止日期如附件,請各單位切實遵行配合辦理。 

◎ 相關網站:http://acco.ncku.edu.tw/files/14-1017-84543,r399-1.php

【提醒事項】


(一)各單位之業務費、維護費(含邁向頂尖大學計畫)、研究群補助之經費、管理費及結餘款等如仍需支用者,請務必於100年12月9日以前申請支用、提出請購。

(二)凡已申請支用、提出請購之款項及各項簽付請款案等已發生之費用,請務必於100年12月20日以前送達本室結案,如確因情形特殊無法結案者,最遲於100年12月30日前送達本室結案。

(三)凡曾預借有關國內外採購之圖儀設備費、人事費、學位考試各項經費及其他費用等預(暫)付款者,支出原始
憑證請於100年12月20日以前送達本室清結,若有結餘款,亦請於前述日期前至出納組繳交。另依本校「應收未收款項之列帳與催繳及控管作業流程圖」,如有依法提起訴願或訴訟案件,俟判決確定,請主辦單位簽報 校長核准後,於100年12月20日以前檢齊相關資料送本室列帳。

(四)如有100年12月20日至30日期間發生之出差旅費、健康檢查費、加值班費、兼任教師交通費及其他應付費用等,或於該期間產生郵電費、水電費、報費等之單據,請最遲於100年12月30日以前送達本室辦理核銷;另確於12月31日出差、加值班或臨時工、工讀生確於12月31日出勤者,請儘速造具出差旅費報告表或印領清冊並備妥完整工作紀錄等資料,最遲於101年1月4日以前送達本室辦理核銷。

(五)各單位之圖儀設備費(含邁向頂尖大學計畫)之執行期限,仍應依據教務處學術服務組訂定之「圖書儀器費運用要點」及邁向頂尖大學計畫推動總中心訂定之「經費使用及控管要點」規定辦理。

(六)以前年度及本年度(含邁向頂尖大學計畫)有關「土地」、「土地改良物」及「房屋及建築」等各項計畫案件,於年度結束前已發生契約責任,未能結案需辦理保留者,請營繕組填列「購建固定資產預算保留申請」表(會計室網站下載),並檢齊請購單影本及契約證明影本(請使用A4影印紙),內容須涵蓋機關、廠商名稱,擬申請保留之標的(如工程名稱、物品名等)、價款總額、付款辦法、施工、交貨期限、立約簽章及簽約日期,並在契約書首頁由主辦單位之承辦人及主管簽章加註「核與正本相符」字樣,請於101年1月5日前送達本室彙辦。

(七)以前年度及本年度(含邁向頂尖大學計畫)有關國內外採購圖書儀器等各項設備,於年度結束前已發生契約責任,未能結案需辦理保留之案件(含圖儀小組補助之經費),請採購組及各單位檢齊請購單、開標紀錄表、機具規格明細表及合約書前三頁之影本(請使用A4影印紙 ),其內容與前項保留申請案相同,請於101年1月5日前送達本室彙辦。如已辦理外購結匯款者,應儘速洽請採購組彙辦結案。

(八)委託、補助計畫案件(含教育部)及代收款,執行期限至100年12月31日止之經費請購、核銷等,均請比照(二)至(五)程序辦理;如依委辦或補助機關函示及合約規定需辦理結報者,應在期限前備文函送該機關辦理結報。倘未能依其規定辦理而發生之ㄧ切責任,應自行負責。另教育部各計畫已發生尚未清償之債務或契約,得依規定檢附契約或證明文件,並敘明保留原因,於101年1月5日以前函文報部,經轉陳行政院核定後,始得轉入下年度繼續使用。

二、本「年度終了配合辦理事項」置於本室網站「最新消息」,請各單位下載並轉知所屬。